Az első lépés, amikor plusz munkatárs hiánya megfogalmazódik egy munkahelyen, hogy feladunk egy álláshirdetést. A hiba, amit sok munkaadó elkövet, hogy az álláshirdetés megírásakor még nem tudják konkrétan, hogy milyen munkakörre is várnak jelentkezőket. Ha már az álláshirdetésben is rosszul vagy egyáltalán nincs megfogalmazva, hogy milyen feladatokra várnak jelentkezőket, akkor sok munkaórás veszteséget jelenthet, hogy a beküldött önéletrajzokat leszelektálják a valós követelményeknek megfelelően. Nagyon fontos tehát, hogy az álláshirdetésben megjelöljük milyen jellegű feladatok elvégzése elvárás, így a jelentkező is pontosabban megítélheti, hogy megfelelne-e a pozícióra. A munkakör leírásán kívül, nagyon gyakran kifelejtik még az álláshirdetésnél a munkaidő, munkabér és munkavégzés helyének megjelölését, melyek közül egyik sem elhanyagolható szempont.

További gondokat okozhat, ha a konkrét munkaköri leírás nem készül el az állásinterjú idejére sem. Nehéz megítélni egy ember alkalmasságát adott pozícióra, ha nem tudjuk mit várunk tőle. Ráadásul, ezek hiányában a munkavállaló sem tudja megítélni, hogy be tudja-e tölteni a munkakört, illetve szeretne-e ilyen jellegű feladatokat végezni minden nap. Ha ezeket figyelembe vesszük, könnyű belátni, hogyan csökkentik ezek a tényezők a megfelelő munkavállaló megkeresésének, felvételének a hatékonyságát, illetve hogyan növelhetik a fluktuációt. Ha egy dolgozó munkaköri leírás hiányában elvállal egy állást, amelynek tényleges feladatai nem egyeznek elvárásaival, az elégedetlenséget szült és a munkahely elhagyását eredményezheti. Hasonlóan kellemetlen érzések keletkeznek a munkaadóban, amennyiben a munkavállaló felvétele után derül ki, hogy az adott személy nem alkalmas azon feladatok elvégzésére, amiket tényleges kiosztanak rá. Sok kellemetlenséget és plusz munkát megspórolhatunk tehát, ha munkaadóként odafigyelünk arra, hogy az álláshirdetés feladása, de legkésőbb az állásinterjú előtt elkészítsük a munkaköri leírást, és pontosan meghatározzuk a feladatokat amelyek elvégzését a munkavállalótól elvárjuk.

Forrás: piacesprofit.hu